QR Personel นำ QR และ GPS มาสู่การติดตามการเข้าทำงานของพนักงาน
QR Personel ซึ่งพัฒนาโดย SAHACAM ทำให้การเข้าร่วมของบุคลากรทันสมัยสำหรับธุรกิจที่ใช้สมาร์ทโฟน Android แอปนี้บันทึกการเช็คอินและเช็คเอาท์โดยการสแกน QR โค้ดที่สถานที่ทำงานในขณะที่จับพิกัด GPS เพื่อตรวจสอบการมีอยู่ มันมีแบบฟอร์มขออนุญาตลา การดูการเปลี่ยนแปลง การแจ้งเตือนทันที และการรายงานแบบเรียลไทม์ที่ซิงค์กับแดชบอร์ดกลาง ออกแบบมาสำหรับทีมทรัพยากรบุคคล เจ้าของธุรกิจ และผู้จัดการในองค์กรขนาดเล็กถึงใหญ่ มันช่วยขจัดความจำเป็นในการใช้ฮาร์ดแวร์การเข้าร่วมเฉพาะทาง.
QR Personel ใช้ทำอะไรในปฏิบัติการ HR?
แอปทำหน้าที่เป็นระบบติดตามการเข้าร่วมและแรงงานที่ใช้โทรศัพท์มือถือ. พนักงานสแกน QR โค้ดที่ไม่ซ้ำกันที่สถานที่ทำงานเพื่อลงเวลา; แอปจะจับคู่การสแกนนั้นกับข้อมูลตำแหน่งเพื่อยืนยันการมีอยู่ที่ไซต์. ข้อมูลจะซิงค์ไปยังแดชบอร์ดกลางเพื่อให้ผู้จัดการสามารถติดตามความตรงต่อเวลาและการขาดงานได้แบบเรียลไทม์. โมเดลที่เน้นมือถือมุ่งเป้าไปที่บริษัทที่ชอบการทำงานผ่านสมาร์ทโฟนแทนที่จะติดตั้งเทอร์มินัลชีวภาพ.
เครื่องมือนี้จัดการกับพนักงานภาคสนามและการตรวจสอบหลายไซต์อย่างไร?
มันรวมการสแกน QR กับการตรวจสอบตำแหน่งเพื่อสนับสนุนคนงานในหลายสถานที่. ทีมงานภาคสนามใช้กล้องของอุปกรณ์ในการสแกน QR โค้ดของไซต์และแอปจะบันทึกพิกัด GPS ในระหว่างการสแกนแต่ละครั้ง; การออกแบบนี้ช่วยลดการเช็คอินนอกไซต์หรือการเช็คอินแทน. การติดตามกะและตารางเวลาช่วยให้พนักงานสามารถดูการกะที่กำหนดไว้ในโทรศัพท์ของตน ในขณะที่การแจ้งเตือนทันทีจะแจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือความไม่ตรงกันในการเข้าร่วมที่ไซต์ระยะไกล.
การบริหารและการรายงานเหมาะสมสำหรับปฏิบัติการ HR หรือไม่?
การรายงานและการควบคุมการบริหารมุ่งเป้าไปที่การทำงานประจำของ HR แทนที่จะเป็นการประมวลผลเงินเดือนที่ซับซ้อน. ผู้ดูแลระบบเข้าถึงรายงานสดเกี่ยวกับชั่วโมง ความตรงต่อเวลา และการขาดงานผ่านแผงการจัดการที่ใช้เว็บ และผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับการอนุมัติการลา หรือปัญหาการเข้าร่วม. การส่งการลาและการขอโทษเกิดขึ้นภายในแอป ซึ่งนักพัฒนาระบุว่าเป็นรูปแบบที่เรียบง่ายที่ต้องการการฝึกอบรมขั้นต่ำสำหรับพนักงานและผู้ดูแลระบบในการนำไปใช้.
ใครควรนำ QR Personel มาใช้และควรวางแผนอะไรบ้าง
QR Personel เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและเจ้าของธุรกิจที่ต้องการโซลูชันการเข้าร่วมที่เน้นโทรศัพท์ในหลายสถานที่ องค์กรที่มีการมาตรฐานอุปกรณ์ Android ในหมู่พนักงานจะได้รับประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุด; ทีมที่ไม่มีการเข้าถึงมือถือที่เป็นมาตรฐานจะเผชิญกับช่องว่างในการนำไปใช้ ผู้ดูแลระบบควรทดลองใช้แอปในสถานที่เดียวเพื่อยืนยันการทำงานของรายงานและการตั้งค่าการแจ้งเตือนก่อนที่จะมีการเปิดตัวในวงกว้าง.
ข้อดี
- กำจัดฮาร์ดแวร์การเข้าร่วมเฉพาะทางโดยการใช้สมาร์ทโฟนของพนักงาน
- การสแกน QR คู่กับ GPS เพื่อลดการเช็คอินนอกสถานที่หรือการเช็คอินผ่านพร็อกซี่
- การรายงานแบบเรียลไทม์และการแจ้งเตือนทันทีสำหรับการดูแลของผู้จัดการ
- คำขอหยุดงานในแอปและตารางการเปลี่ยนงานที่มองเห็นได้สำหรับพนักงาน
ข้อเสีย
- ต้องการสมาร์ทโฟน Android ที่มีกล้องทำงานและ GPS
- ขึ้นอยู่กับพนักงานที่ถือโทรศัพท์ระหว่างกะ
- การตั้งค่าผู้ดูแลระบบเบื้องต้นและการปรับนโยบายแนะนำก่อนการขยายตัว
